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住宿预定
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一、预订须知
1.大会提供普通参会代表住宿预订服务，费用自理，按规定回单位报销。
2.需要预订住宿的代表在完成注册缴费后，需在12月10日前完成酒店预订。可选择通过大会官网上的“酒店房间预定”通道在线预订酒店，房费支付成功后，房间方可预订成功。若参会人数较多，亦可线下与会务组酒店预订负责人沟通确认住宿酒店，房费支付成功后，房间方可预订成功。
3.组委会将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，但不保证完全按照要求安排预订。如大会提供的酒店不满足您的需求，请您自行安排住宿。
二、预订酒店的流程
1. 在线预订流程：
①完成注册后，登录“酒店房间预定”窗口进行酒店的选择和预订；
②房费支付成功后房间方可成功预订（未完成付款将自动取消订单！！！）
③房间预定成功后，请根据预订时间直接前往相应酒店办理住宿，住宿发票将由酒店开具，会议期间到入住酒店领取发票。
2. 线下预订流程：
①完成注册后，请将房间需求发至CSMAChotel@163.com，邮件内容需包含：计划预订的酒店名称、房型、单间标间数量、预算价格等信息；
②组委会将为您推荐酒店，房费支付成功后，房间方可成功预订；
③发票将由中青博联整合营销顾问股份有限公司开具。
三、预订/修改及取消条款及规则
1. 预订截止日期：2025年12月10日24:00截止提前预订。提前预订关闭后，若您仍需要预订房间，会议报到日可至会场住宿管理区进行现场预订，会务组根据实际房源给您安排住宿。
2. 订单修改方式：如您已经成功支付房款，若需要更改住宿信息，请于12月5日17:00前将需求（如入住人姓名，入住日期，退房日期等）发邮件至工作人员邮箱：CSMAChotel@163.com，会务组收到邮件后会及时回复您。
3. 取消条款日期：
* 在2025年12月5日前（含12月5日）取消已付款的房间，将收取1%的手续费；
* 在2025年12月5日之后取消已付款的房间，不再受理退款，会务组将收取全部费用。
温馨提示
1. 会议用房需要预订12月19日、12月20日两晚的房间；
2. 如果您需要12月19日前入住或者12月21日之后离店，会务组工作人员会视具体情况进行安排。
3. 已经缴纳房款的代表可到酒店大会工作人员签到处直接办理入住。
4. 大会将提供会议期间会议酒店-会场的往返班车，请根据班车时刻表乘车。
5. 选择一张床位的参会代表，会务组会根据预订先后顺序同性别随机安排拼住。若未能成功安排拼住，需要您补交房费差价，请您理解。
住宿预订咨询
中青博联整合营销顾问股份有限公司
郑爱林 13021976264
毕夏15601049102
邮箱：CSMAChotel@163.com
1.大会提供普通参会代表住宿预订服务，费用自理，按规定回单位报销。
2.需要预订住宿的代表在完成注册缴费后，需在12月10日前完成酒店预订。可选择通过大会官网上的“酒店房间预定”通道在线预订酒店，房费支付成功后，房间方可预订成功。若参会人数较多，亦可线下与会务组酒店预订负责人沟通确认住宿酒店，房费支付成功后，房间方可预订成功。
3.组委会将根据预定先后及房源情况安排住房，尽可能考虑代表要求，但不保证完全按照要求安排预订。如大会提供的酒店不满足您的需求，请您自行安排住宿。
二、预订酒店的流程
1. 在线预订流程：
①完成注册后，登录“酒店房间预定”窗口进行酒店的选择和预订；
②房费支付成功后房间方可成功预订（未完成付款将自动取消订单！！！）
③房间预定成功后，请根据预订时间直接前往相应酒店办理住宿，住宿发票将由酒店开具，会议期间到入住酒店领取发票。
2. 线下预订流程：
①完成注册后，请将房间需求发至CSMAChotel@163.com，邮件内容需包含：计划预订的酒店名称、房型、单间标间数量、预算价格等信息；
②组委会将为您推荐酒店，房费支付成功后，房间方可成功预订；
③发票将由中青博联整合营销顾问股份有限公司开具。
三、预订/修改及取消条款及规则
1. 预订截止日期：2025年12月10日24:00截止提前预订。提前预订关闭后，若您仍需要预订房间，会议报到日可至会场住宿管理区进行现场预订，会务组根据实际房源给您安排住宿。
2. 订单修改方式：如您已经成功支付房款，若需要更改住宿信息，请于12月5日17:00前将需求（如入住人姓名，入住日期，退房日期等）发邮件至工作人员邮箱：CSMAChotel@163.com，会务组收到邮件后会及时回复您。
3. 取消条款日期：
* 在2025年12月5日前（含12月5日）取消已付款的房间，将收取1%的手续费；
* 在2025年12月5日之后取消已付款的房间，不再受理退款，会务组将收取全部费用。
温馨提示
1. 会议用房需要预订12月19日、12月20日两晚的房间；
2. 如果您需要12月19日前入住或者12月21日之后离店，会务组工作人员会视具体情况进行安排。
3. 已经缴纳房款的代表可到酒店大会工作人员签到处直接办理入住。
4. 大会将提供会议期间会议酒店-会场的往返班车，请根据班车时刻表乘车。
5. 选择一张床位的参会代表，会务组会根据预订先后顺序同性别随机安排拼住。若未能成功安排拼住，需要您补交房费差价，请您理解。
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为了方便您的参会，您可能需要以下服务：
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地 址：北京东四西大街42号 电话：400-008-5413-811、18612976547
电子邮件：10075882@qq.com 会议网址：www.csmac.org.cn
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